Obowiązki fundacji: sprawozdania, KRS, CRBR

Co roku

Terminy dotyczą fundacji, której rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym.

Obowiązek	Termin	Podstawa
Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego	do 31 marca	art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowości
Zeznanie CIT-8 z załącznikiem CIT-8/O	do 31 marca	art. 27 ust. 1 ustawy o CIT
Zatwierdzenie sprawozdania finansowego przez organ wskazany w statucie	do 30 czerwca	art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości
Złożenie sprawozdania finansowego – fundacja w rejestrze przedsiębiorców: do Repozytorium Dokumentów Finansowych KRS	15 dni od zatwierdzenia	art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości
Złożenie sprawozdania finansowego – fundacja bez działalności gospodarczej: do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej	10 dni od zatwierdzenia	art. 27 ust. 2 ustawy o CIT
Fundacja ze statusem OPP: sprawozdanie merytoryczne i finansowe w bazie Narodowego Instytutu Wolności	do 15 lipca	art. 23 ust. 6 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
Sprawozdanie z działalności dla właściwego ministra – na urzędowym formularzu, z podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym; nie składa go fundacja ze statusem OPP, która opublikowała sprawozdania w bazie NIW	w terminie wskazanym przez ministra; np. Ministerstwo Rozwoju i Technologii oczekuje go najpóźniej do 31 grudnia	art. 12 ust. 2–2b ustawy o fundacjach; rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 20 grudnia 2022 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 2791)
Udostępnienie sprawozdania z działalności do publicznej wiadomości	po jego złożeniu	art. 12 ust. 3 ustawy o fundacjach

Samo sprawozdanie finansowe nie zastępuje sprawozdania z działalności dla ministra. Fundacja, która złożyła sprawozdanie finansowe do KRS, nadal musi wysłać ministrowi odrębne sprawozdanie – nawet za krótki pierwszy rok i za rok, w którym nie prowadziła działalności.

Przy każdej zmianie

Zdarzenie	Co zrobić	Termin
Zmiana składu zarządu, adresu, innych danych w KRS	wniosek o zmianę wpisu w KRS	7 dni od zdarzenia (art. 22 ustawy o KRS)
Zmiana statutu	uchwała organu wskazanego w statucie i wniosek do KRS; zmiana wymaga wpisu (art. 11 ust. 2)	7 dni od podjęcia uchwały
Zmiana beneficjentów rzeczywistych, np. nowy członek zarządu	aktualizacja zgłoszenia w CRBR	14 dni od zmiany w KRS
Podjęcie działalności gospodarczej	zmiana statutu, jeśli jej nie przewiduje, i wpis do rejestru przedsiębiorców	przed rozpoczęciem działalności
Upływ kadencji zarządu	powołanie zarządu na kolejną kadencję w trybie ze statutu, potem wniosek do KRS	przed upływem kadencji

Przeciwdziałanie praniu pieniędzy

Fundacja, która przyjmuje lub dokonuje płatności za towary w gotówce o wartości co najmniej 10 000 euro, staje się instytucją obowiązaną w rozumieniu ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Ma wtedy dodatkowe obowiązki – ocenę ryzyka, procedury, weryfikację kontrahentów – a ich wykonanie kontroluje minister lub starosta (art. 14a ustawy o fundacjach).

Kto odpowiada, gdy coś pójdzie źle

Gdy zarząd istotnie narusza prawo, statut albo cel fundacji, minister lub starosta może wyznaczyć termin na usunięcie uchybień albo zażądać zmiany zarządu. Jeśli to nie pomoże, może wystąpić do sądu o zawieszenie zarządu i ustanowienie zarządcy przymusowego (art. 14). Może też żądać uchylenia uchwały zarządu, która rażąco narusza cel, statut lub prawo (art. 13).

Za niezłożenie sprawozdania finansowego do KRS ustawa o rachunkowości przewiduje grzywnę albo karę ograniczenia wolności (art. 79), a za brak zgłoszenia do CRBR grozi kara pieniężna. Za szkody wyrządzone fundacji członkowie zarządu odpowiadają na zasadach ogólnych prawa cywilnego.

Stan prawny: 9 listopada 2026 r. Tekst ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną w indywidualnej sprawie.