Wie man eine Familienstiftung gründet – sieben Schritte von der Entscheidung bis zur Eintragung

1. Meist 2–6 Wochen

   Entscheidungen und Strukturentwurf

   Bevor irgendein Dokument entsteht, müssen drei Dinge geklärt sein: was in die Stiftung eingebracht wird, wer von ihr profitiert und wer sie leitet – heute und nach Ihrem Tod. Hinzu kommt die steuerliche Analyse des einzubringenden Vermögens: eine andere für Gesellschaftsanteile, eine andere für Immobilien, eine andere für Vermögen aus einem Einzelunternehmen. In dieser Phase gehe ich mit dem Stifter die dreißig Entscheidungen durch, aus denen die Satzung besteht; wenn Sie mit einem Steuerberater zusammenarbeiten, stimme ich die Struktur vor dem ersten Notartermin mit ihm ab.

2. Ein Tag beim Notar

   Gründungsurkunde und Satzung

   Die Erklärung über die Errichtung der Stiftung wird in einer Gründungsurkunde oder in einem Testament abgegeben – in Form einer notariellen Urkunde (Art. 22). In derselben Form wird die Satzung errichtet (Art. 26 Abs. 1). Darin legt der Stifter den Gründungsfonds fest – mindestens 100 000 PLN (Art. 17) – und bestellt die nach Gesetz und Satzung erforderlichen Organe. Ein Aufsichtsrat ist einzurichten, wenn es mehr als 25 Begünstigte gibt (Art. 64 Abs. 2).

   Mit der Errichtung der Gründungsurkunde entsteht die Familienstiftung in Gründung – Art. 23 Abs. 1 des Gesetzes über die Familienstiftung.

3. Zusammen mit der Urkunde

   Vermögensverzeichnis

   Das Verzeichnis nennt jeden eingebrachten Gegenstand, die Person, die ihn einbringt, sowie seine Art und seinen Wert nach Zustand und Preisen zum Zeitpunkt der Einbringung (Art. 27 Abs. 1). Es wird schriftlich erstellt, und der Vorstand aktualisiert es bei jeder weiteren Einbringung. Das Verzeichnis enthält auch die Anteile des von jedem Stifter eingebrachten Vermögens (Art. 27 Abs. 4). Von diesen Anteilen hängt über Jahre ab, in welchem Umfang Leistungen an die Familie von der Einkommensteuer (PIT) befreit sind. Ein Fehler im Verzeichnis verschwindet nicht – er setzt sich in jeder Auszahlung fort.

4. Vor der Antragstellung

   Einbringung des Gründungsfonds

   Bei einer durch Gründungsurkunde errichteten Stiftung muss der Fonds vor der Eintragung ins Register eingebracht werden; bei einer durch Testament errichteten Stiftung – innerhalb von zwei Jahren nach der Eintragung (Art. 21 Nr. 5). Die Form hängt von der Vermögensart ab: Eine Immobilie erfordert eine notarielle Urkunde, Anteile an einer GmbH (sp. z o.o.) die Schriftform mit notariell beglaubigten Unterschriften und eine Prüfung der Beschränkungen im Gesellschaftsvertrag. Die Einbringung von ehelichem Gesamtgut erfordert die Zustimmung des Ehegatten.

   Die Einbringung von Vermögen löst grundsätzlich weder Einkommensteuer noch Erbschaft- und Schenkungsteuer aus. Vorsicht bei der Umsatzsteuer (VAT), wenn das Vermögen aus Ihrem Unternehmen stammt – die Übertragung von Immobilien oder Anlagegütern aus dem Betrieb kann steuerpflichtig sein (mehr zu Steuern).

5. Spätestens 6 Monate nach der Urkunde

   Anmeldung zum Register

   Das Register der Familienstiftungen führt ausschließlich das Bezirksgericht in Piotrków Trybunalski (Art. 4 Abs. 2). Die Anmeldung nimmt der Stifter vor; bei einer Stiftung aus einem Testament der Vorstand (Art. 114). Für den Antrag hat man sechs Monate ab der Errichtung der Gründungsurkunde oder der Eröffnung des Testaments. Nach Ablauf dieser Frist – oder nach rechtskräftiger Ablehnung der Eintragung – wird die Stiftung in Gründung aufgelöst (Art. 85).

6. Heute meist über ein Jahr

   Die Stiftung in Gründung – die Wartezeit

   Diese Phase mag niemand, aber man muss sie planen. Die Stiftung in Gründung verwaltet das vorhandene Vermögen im eigenen Namen, erwirbt Rechte, auch Immobilien, geht Verbindlichkeiten ein, kann klagen und verklagt werden (Art. 23 Abs. 3). Sie wird vom Stifter oder einem von ihm bestellten Bevollmächtigten vertreten, in den im Gesetz genannten Fällen vom Vorstand (Art. 23 Abs. 4). Die Handlungen des Stifters und des Bevollmächtigten genehmigt später der Vorstand durch Beschluss, die Handlungen des Vorstands selbst – die in der Satzung bestimmte Stelle (Art. 23 Abs. 5).

   Das häufigste praktische Problem ist die Bank. Das Finanzministerium vertritt die Auffassung, dass die Stiftung in Gründung nicht an das Zentrale Register der wirtschaftlichen Eigentümer (CRBR) meldet, während Banken eine solche Meldung bei der Kontoeröffnung verlangen. Manche Banken lehnen ab, andere eröffnen das Konto gegen eine zusätzliche Gebühr. Das sollte man vor der Urkunde klären, nicht danach.

   Seit dem 29. Juli 2026 können Anträge auf Auszüge und Bescheinigungen aus dem Register per E-Mail gestellt werden, und die Grunddaten der Stiftung sind online verfügbar. Die Bearbeitung des Eintragungsantrags selbst dauert weiterhin viele Monate.

7. Am Tag der Eintragung und gleich danach

   Eintragung und die ersten Wochen

   Mit der Eintragung wird die Stiftung in Gründung zur Familienstiftung, erlangt Rechtspersönlichkeit und übernimmt alle ihre bisherigen Rechte und Pflichten (Art. 24). Innerhalb von 14 Tagen nach der Eintragung ist die Stiftung beim Zentralen Register der wirtschaftlichen Eigentümer zu melden. Jede spätere Änderung der Daten wird innerhalb von 7 Tagen zum Register angemeldet (Art. 122 Abs. 1). Die ersten Sitzungen der Organe, die Liste der Begünstigten, das Bankkonto, die Bücher – dazu die Seite Pflichten nach der Eintragung.

Rechtsstand: 8. November 2026. Der Text dient der Information und ist keine Rechtsberatung im Einzelfall.