Polnische Familienstiftung – Pflichten nach der Eintragung

Einmalig, gleich nach der Eintragung

Pflicht	Frist	Rechtsgrundlage
Meldung an das Zentrale Register der wirtschaftlichen Eigentümer (CRBR)	14 Tage nach der Eintragung	Geldwäschegesetz
Bankkonto der Stiftung (falls es nicht früher eröffnet werden konnte) – Zahlungen mit Begünstigten laufen über ein Zahlungskonto	unverzüglich	Gesetz über die Familienstiftung
Erste Vorstandssitzung: Liste der Begünstigten, aktuelles Vermögensverzeichnis, Geschäftsordnung des Vorstands, Leistungspolitik	in den ersten Wochen	Art. 27 Abs. 3, Art. 54 Abs. 1 Nr. 4
Buchführung – Vertrag mit einem Buchhaltungsbüro	ab Beginn der Tätigkeit	Rechnungslegungsgesetz

Bei jedem Ereignis

Ereignis	Was zu tun ist	Rechtsgrundlage
Änderung der im Register eingetragenen Daten (Vorstand, Adresse, Satzung)	Anmeldung beim Registergericht unverzüglich, spätestens innerhalb von 7 Tagen	Art. 122 Abs. 1
Einbringung weiteren Vermögens	Aktualisierung des Vermögensverzeichnisses und der Anteile jedes Stifters	Art. 27 Abs. 3–4, Art. 29 Abs. 2
Geburt, Tod, Verzicht auf Berechtigungen	Aktualisierung der Liste der Begünstigten	Art. 54 Abs. 1 Nr. 4
Auszahlung einer Leistung	Beschluss oder Entscheidung gemäß Satzung, Überweisung vom Konto, CIT auf die Leistung und ggf. als Abzugsverpflichtete einbehaltene PIT – Zahlung bis zum 20. des Folgemonats	Art. 24q CIT-Gesetz, PIT-Gesetz
Wechsel des wirtschaftlichen Eigentümers	Aktualisierung im CRBR	Geldwäschegesetz
Ablauf der Amtszeit eines Vorstandsmitglieds (standardmäßig 3 Jahre)	Bestellung für eine weitere Amtszeit und Anmeldung zum Register	Art. 61 Abs. 1

Jedes Jahr

Pflicht	Frist (Geschäftsjahr = Kalenderjahr)	Rechtsgrundlage
Aufstellung des Jahresabschlusses	bis 31. März	Rechnungslegungsgesetz
Versammlung der Begünstigten: Prüfung und Feststellung des Jahresabschlusses	bis 30. Juni	Art. 72 Nr. 1; Rechnungslegungsgesetz
Einreichung der Finanzunterlagen beim Register der Familienstiftungen	nach der Feststellung	Rechnungslegungsgesetz, Registervorschriften
Steuererklärungen der Stiftung – Formulare und Fristen legt der Buchhalter fest	nach dem CIT-Gesetz	CIT-Gesetz
Meldungen an die Polnische Nationalbank (NBP), wenn die Stiftung ausländische Vermögenswerte oder Verbindlichkeiten oberhalb der Schwellenwerte hat	nach den Schwellen und Fristen der NBP	Devisengesetz

Mindestens alle vier Jahre

Ein Audit der Stiftung wird mindestens alle vier Jahre durchgeführt (Art. 79 Abs. 1). Unterliegt der Jahresabschluss der Stiftung der Prüfungspflicht nach dem Rechnungslegungsgesetz, findet das Audit jedes Jahr statt, vor der Feststellung des Jahresabschlusses (Art. 79 Abs. 2).

Gute Praxis, die das Gesetz nicht verlangt

Die Stiftungsakte – ein Ort für Gründungsurkunde, Satzung mit späteren Änderungen, Vermögensverzeichnis, Liste der Begünstigten, Beschlüsse und Protokolle. Nach dem Tod des Stifters ist sie die einzige verlässliche Quelle für die nächste Generation.
Eine jährliche Überprüfung der Satzung – passt die Satzung noch zur Familie und zum Recht? 2027 ist ein guter Anlass: Es ändern sich der Steuersatz, die Vermietung und die Regeln für Personengesellschaften.
Eine schriftliche Leistungspolitik – wann, wie viel und nach welchen Kriterien. Sie verringert das Risiko verdeckter Gewinne und familiärer Vorwürfe.

Die Fristen nach dem Rechnungslegungsgesetz beziehen sich auf ein Geschäftsjahr, das dem Kalenderjahr entspricht. Bei einem abweichenden Geschäftsjahr verschieben sie sich entsprechend. Artikel ohne Angabe eines Gesetzes sind solche des Gesetzes über die Familienstiftung.

Rechtsstand: 8. November 2026. Der Text dient der Information und ist keine Rechtsberatung im Einzelfall.